Características — Barberfy

Descubre todas las funciones que te ofrece Barberfy para controlar tu negocio

Un gran corte de pelo comienza con una buena cita

AGENDA Y CITAS

Deja que tu agenda trabaje por ti.

Con Barberfy, tus clientes pueden reservar sus citas de forma rápida y sencilla, sin necesidad de registrarse. Solo necesitan su nombre y número de teléfono.

Nuestro sistema automatiza tu agenda de manera inteligente, optimizando el tiempo y reduciendo los errores. Además, al confirmar la reserva, se crea una cuenta en segundo plano vinculada al número del cliente, permitiéndole gestionar, modificar o cancelar su cita cuando lo necesite.

Sabemos que la gestión de citas es el corazón de cualquier barbería o salón de belleza. Por eso, te damos una herramienta potente, simple y diseñada para que nada se interponga entre tú y tu trabajo.

PERSONALIZACIÓN

Tu sistema de citas, con tu estilo.

Cada detalle cuenta cuando se trata de ofrecer una experiencia profesional y coherente con tu negocio. Por eso, el sistema se instala en un entorno 100% personalizado, adaptado a tu imagen y forma de comunicar.

Podrás definir junto al técnico encargado de la instalación, los elementos clave de tu espacio digital:

Dominio propio o subdominio, si lo necesitas, para que tu sistema de citas funcione como una extensión real de tu marca.
Cabecera y pie de página, adaptados con tu logo, redes sociales, datos de contacto y enlaces útiles.
Página de inicio personalizada, con tus colores, textos y estilo visual.
Sección «Sobre nosotros» o «Sobre mí», para contar tu historia y conectar con tus clientes.

Todo esto sin alterar la funcionalidad central del sistema de reservas: tus clientes seguirán reservando de forma fácil, rápida y sin registros innecesarios.

Convierte tu sistema de citas en una herramienta que no solo gestiona, sino que también refuerza tu presencia profesional online.

GESTOR DE CLIENTES

Toda tu base de clientes, organizada y siempre a mano.

Accede al historial completo de todos tus clientes desde un solo lugar. Consulta fácilmente quién se ha atendido, cuándo fue su última cita y cuántas veces ha visitado tu negocio.

El gestor te permite:

Visualizar el perfil de cada cliente, con sus datos de contacto y registros de citas.
Buscar rápidamente por nombre o número de teléfono.
Gestionar solicitudes específicas, como el cambio de contraseña o actualización de datos.

Ideal para ofrecer un trato más personalizado, llevar un mejor control de tu clientela habitual y mantener todo tu historial en orden.

Toda la información, siempre disponible, segura y fácil de gestionar.

CREADOR DE SERVICIOS

Diseña tus servicios como mejor se adaptan a tu negocio.

Configura fácilmente los servicios que ofreces desde una interfaz intuitiva y flexible. Podrás crear, editar o eliminar servicios en cualquier momento, adaptándolos según tus necesidades.

Con el creador de servicios puedes:

Asignar un nombre personalizado a cada servicio (por ejemplo: Corte clásico, Afeitado premium, Coloración, etc.).
Definir la duración exacta de cada servicio, lo que permite que la agenda se automatice inteligentemente según el tiempo que ocupa cada cita.
Establecer el precio, para mantener la información clara tanto para ti como para tus clientes.

Todo lo que ofreces, bien definido y perfectamente sincronizado con tu sistema de reservas.

Haz que tu agenda y tu negocio trabajen con precisión, desde el primer servicio.

GESTOR DE ASISTENCIAS

Control total de quién asistió… sin complicaciones.

Lleva un registro preciso de las asistencias a tus citas, ideal para tener un mejor control de tus estadísticas y finanzas.

El sistema marca automáticamente como “asistido” cualquier cliente que no haya sido reportado como ausente dos horas después de su cita. Así, solo tendrás que ocuparte de marcar las no asistencias cuando sea necesario.

Beneficios clave:

Ahorra tiempo gestionando únicamente las ausencias.
Optimiza tus finanzas, sabiendo con exactitud qué citas se completaron.
Historial claro para revisar asistencia por cliente o por día.
Mejora la organización interna y reduce errores en la contabilidad.

Simplificamos la gestión para que te enfoques en lo más importante: ofrecer un excelente servicio.

BLOQUEO DE USUARIOS

Protege tu negocio. Mantén el control.

Cuando se trata de ofrecer un buen servicio, también es importante establecer límites. Con esta herramienta podrás bloquear usuarios que no respeten las normas de tu negocio.

Podrás bloquear clientes en casos como:

Nombres ofensivos o inapropiados al reservar.
Faltas de asistencia reiteradas sin previo aviso.
Conductas inapropiadas o abusivas detectadas durante el uso del sistema.

Una vez bloqueado, el usuario no podrá volver a reservar citas desde el mismo número de teléfono.

Establece un entorno más profesional, seguro y respetuoso tanto para ti como para tus clientes habituales.

FINANZAS

Tu negocio, con números claros y en tiempo real.

Consulta de forma sencilla tus ingresos mensuales y anuales, con la posibilidad de compararlos con periodos anteriores para analizar el crecimiento de tu negocio y tomar mejores decisiones.

Funciones destacadas:

Resumen de ingresos por mes y año.
Comparativas automáticas con el mes o año anterior para evaluar tu evolución.
Detalle por cita, donde podrás ver los pagos realizados y las comisiones asociadas a la plataforma (si aplican).

Todo centralizado en un panel visual, accesible y diseñado para que entiendas tu negocio en un vistazo.

Convierte tus datos en decisiones, y tus citas en resultados reales.

GESTOR DE HORARIO LABORAL

Define tus horarios. Tú marcas el ritmo.

Administra con facilidad los horarios de apertura y cierre de tu negocio según tus necesidades reales. Establece tu disponibilidad en bloques separados para la mañana y la tarde, adaptándote a tu jornada habitual.

Características clave:

Configuración flexible de horarios por días de la semana.
Gestión por tramos independientes (mañana y tarde).

Tu agenda se adaptará automáticamente al horario definido, permitiendo que los clientes reserven solo dentro de tus horas disponibles.

Más control, menos errores y una gestión de tiempo ajustada a tu realidad.

DÍAS ESPECIALES

Adapta tu agenda a tu ritmo, incluso en vacaciones.

Gestiona de forma sencilla tus días no laborales, vacaciones o jornadas especiales. Ya sea que decidas cerrar por completo o simplemente reducir tus horas de trabajo, puedes configurar tus tramos de forma personalizada para cada día.

Pensado especialmente para quienes necesitan seguir atendiendo, incluso durante días especiales, pero con mayor control sobre su disponibilidad.

Opciones disponibles:

Marcar días como cerrados por completo.
Establecer horarios reducidos con tramos personalizados (mañana y/o tarde).
Gestionar cada día de forma independiente, sin afectar tu horario general.

Tu flexibilidad, tu decisión. La agenda se adapta a ti, no al revés.

AJUSTES DEL SISTEMA

Control total sobre cómo se gestionan tus reservas.

Configura los parámetros clave que definen la forma en que los clientes interactúan con tu sistema de citas. Ajusta los márgenes, límites y condiciones según la dinámica de tu negocio.